Корпоративный отдых

Понятие и виды корпоративного отдыха — https://4x4trip.ru/korporativnyj-otdykh.html

В 90-х годах 20-го века социологами было выявлено, что встречи «без галстуков» позитивно влияют на результаты коллективной работы сотрудников компаний. Несмотря на то, что корпоративные мероприятия порой могут проходить в рабочее время и отрывать работников от выполнения их должностных обязанностей, они неизбежно ведут к росту итоговых показателей деятельности организаций. Это связано с тем, что в результате неформального общения происходит сплачивание коллектива. Сотрудники получают возможность пообщаться со своим непосредственным руководством, а начальство, в свою очередь, может поближе узнать своих работников, проанализировать их поведение в неформальной обстановке.

Как стать настоящим лидером не на словах, а на практике? Примите участие в Бизнес-регате Practicum Group 2018 в Хорватии.

Корпоратив представляет собой мероприятие, проводимое по заранее оговоренному регламенту для работников компании. Такое мероприятие нацелено, как правило, на реализацию определенных задач за счет взаимодействия всех участников. Корпоративные мероприятия являются неотъемлемой частью построения корпоративной культуры организации, с их помощью сотрудникам прививаются корпоративные ценности и нормы поведения.

Все многообразие видов корпоративного отдыха можно разделить на две группы:

Мероприятия, направленные «внутрь» компаний: сюда относятся различные тренинги и интенсивы, направленные на поддержание и развитие корпоративной культуры компании (конференции, проводимые компанией; совместное празднование календарных праздников; разного рода тимбилдинги). Вместо или в дополнение к денежным поощрениям своих сотрудников современные организации используют туристические поездки, разработанные по индивидуальным программам, также нацеленные на сплачивание коллектива;
Мероприятия, направленные «наружу»: различного рода акции, розыгрыши туристических поездок, конкурсы, тематические выставки и презентации новых продуктов. Все эти мероприятия проводятся, как правило, с целью привлечения клиентов и потенциальных партнеров.
Узнайте: как добиться от персонала максимум результата, затрачивая минимум усилий на тренинге «Реальная мотивация».

Существуют и другие классификации видов корпоративного отдыха. Так, по цели проведения все мероприятия делятся на:

обучающие (конференции, семинары, тренинги);
информационно-развлекательные (презентация новой модели товара, розыгрыш подарков среди первых покупателей, празднование юбилея организации);
досугово-развлекательные (концерты, фестивали, турниры, спортивные мероприятия).
По частоте проведения все корпоративные мероприятия можно разделить на:

регулярные (повышение квалификации сотрудников, тимбилдинги);
эпизодические (благотворительные акции, посвящение в сотрудники компании).
В зависимости от продолжительности корпоративы бывают:

краткосрочные (различные виды корпоративного отдыха в кафе, ресторанах и на природе);
среднесрочные (корпоративные выезды за пределы города, проводимые на территории туристических баз или санаториев).
В зависимости от контингента корпоративные мероприятия делятся на:

закрытые (принимать участие могут только сотрудники, посторонним вход запрещен);
открытые (предполагают участие не только сотрудников, но и партнеров, контрагентов, представителей власти, журналистов);
массовые (возможность принять участие есть у любого заинтересованного человека).
Это лишь небольшая часть разновидностей корпоративного отдыха. При этом стоит отметить, что конкретный вид корпоративного мероприятия зависит от реализуемых с его помощью целей.

Читайте также: Как сплотить коллектив: секреты успешного управления

Каковы цели и задачи мероприятий корпоративного отдыха

К главным целям корпоративного отдыха можно отнести:

создание и развитие корпоративной культуры компании;
формирование межличностных коммуникаций (как внутри коллектива, так и с контрагентами);
укрепление деловой репутации компании (в первую очередь, в глазах клиентов и партнеров);
смена обстановки, снятие стресса.
На основе данных целей можно сформулировать 10 основных задач корпоративного отдыха.

Фиксация успеха. Главной идеей такого мероприятия является празднование достигнутых результатов отдельных работников, подразделений или организации в целом. От традиционного подведения итогов компании такой праздник будет отличать более жизнерадостная атмосфера и неформальный характер.
Информирование. Зачастую корпоративные мероприятия организуются с целью раскрытия информации перед сотрудниками о значимых событиях в жизни компании.
Взращивание коллектива. Эта задача напрямую вытекает из первых двух целей корпоративных мероприятий (формирование и развитие корпоративной культуры и коммуникаций между сотрудниками). Можно придумать достойную миссию компании, прописать корпоративные ценности, распечатать и дать ознакомиться работникам. Но для того, чтобы они действительно прониклись этими идеями, этого будет недостаточно. Приобщиться к корпоративной культуре, стать истинным патриотом своей компании как раз помогают различные виды корпоративных мероприятий.
Адаптация. Празднование значимых событий всей компанией стимулирует адаптацию новых сотрудников, помогает им быстрее влиться в коллектив, познакомиться со всеми и наладить контакты.
Мотивация. Одним из главных факторов, стимулирующих трудовую мотивацию сотрудников, является микроклимат на рабочем месте. Об этом свидетельствуют результаты разнообразных исследований вопросов мотивации труда. Поэтому различные виды корпоративов, проводимых в неформальной обстановке, улучшают не только настроение и лояльность сотрудников, но и эффективность работы всей компании в целом.
Исследование. Неформальность обстановки на корпоративных мероприятиях позволяет руководству компании увидеть своих подчиненных без привычных масок. Просто наблюдая за поведением сотрудников, можно понять, насколько хорошо прошла адаптация новичков, почему у определенных отделов есть сложности в налаживании коммуникаций и как им можно помочь. Такие корпоративы для грамотных руководителей – кладезь уникальной информации о собственной компании.
Сплочение. Недостаточно набрать для работы в компанию самых профессиональных сотрудников, нужно их научить работать вместе: быть на одной волне, понимать с полуслова, поддерживать друг друга, а не конкурировать. Корпоративные мероприятия как раз помогают добиться такого сплочения коллектива. Помимо традиционных тимбилдингов, направленных на развитие командного духа, решить эту задачу помогают также правильно организованные корпоративные праздники, включающие групповые игры и конкурсы.
Выражение признательности, благодарности. Многие компании проводят корпоративные праздники для того, чтобы отблагодарить и похвалить сотрудников за различные достижения (перевыполнения плана, запуск проекта, рост ключевых показателей деятельности). Такие мероприятия позволяют работникам почувствовать свою ценность и значимость для компании. Они получают не только денежную оплату своей работы, но и общественное признание, что особенно ценно.
Отдых. Несмотря на глобальные цели и задачи, корпоративные мероприятия, в первую очередь, – это форма отдыха. Возможность отключиться от работы и расслабиться в компании коллег. Если отдыхать на корпоративных праздниках в разумных пределах, то можно восполнить свои физические и эмоциональные ресурсы. А на следующий день с новыми силами приступить к работе.
Создание инфоповода. Многие компании любят рассказывать о своих корпоративных мероприятиях в социальных сетях и СМИ. Это один из инструментов поддержания имиджа и деловой репутации компании в глазах клиентов и партнеров.

Важные факторы организации корпоративных развлечений и программ отдыха

По мнению специалистов по управлению персоналом, не стоит проводить корпоративные мероприятия непосредственно в офисе. Это не даст большинству сотрудников отключиться от работы и расслабиться. Самые ответственные, возможно, будут параллельно доделывать отчеты или отвечать на письма контрагентов. Для того чтобы сохранить рабочую атмосферу в кабинете, стоит все-таки разграничивать работу и отдых. Как говорится, мухи отдельно, котлеты отдельно.

Поэтому для организации корпоративного отдыха лучше выбирать место за пределами компании. Для этих целей прекрасно подойдет загородная база отдыха, ресторан, кафе или зал для проведения конференций (при проведении обучающих корпоративных мероприятий).

После выбора цели и места проведения корпоратива, важно определиться с тем, кто будет заниматься его организацией. В небольших компаниях, как правило, такую работу выполняют специалисты из отдела кадров или PR-отдела, помощники руководителя или его заместители. Но не всегда такие сотрудники имеют достаточно знаний и навыков для организации столь масштабных мероприятий. При составлении сценария праздника, они могут ориентироваться на собственные вкусы, не учитывая предпочтения коллектива (например, в качестве тимбилдинга организовать шахматный турнир, не учитывая, что никто из сотрудников ни разу не играл в эту игру). В итоге может произойти так, что, несмотря на внушительный бюджет корпоративного праздника, большая часть сотрудников осталась недовольна. Цели мероприятия не достигнуты. Деньги потрачены зря.

Прежде чем начинать заниматься организацией корпоративного мероприятия, нужно не только поинтересоваться об ожиданиях сотрудников, но и учесть следующие факторы:

Цель мероприятия: это то, с чего стоит начинать. Важно подробно обсудить этот вопрос с руководителем и достичь взаимопонимания. От правильно определенной цели зависит эффективность всего корпоративного мероприятия;
Число участников: есть убеждение, что крупномасштабные мероприятия обязательно должны проходить в формате застолья, а небольшие по составу праздники – стандартно и однообразно. Существует большое разнообразие сценариев для проведения корпоративных мероприятий любого состава (настольные игры, спортивные турниры, творческие мастер-классы и др.). Если сложно придумать что-то новое, нестандартное – можно обратиться к услугам профессионалов;
Возраст работников: стоит учитывать, что интересы людей разных поколений очень сильно отличаются. Поэтому, если в вашей компании работают и молодые выпускники вузов, и опытные «старички», нужно рассматривать компромиссные сценарии (например, корпоративный отдых за городом);
Погода: при организации корпоративных выездов на природу всегда нужно иметь план Б (на случай снега, дождя, солнцепека, нашествия комаров и т. д.). И предупредить об этом сотрудников (чтобы взяли с собой зонты, спецодежду или, например, репелленты);
Бюджет: согласовывая бюджет с руководством, важно помнить о цели проведения корпоративного мероприятия. Если это развитие и поддержание корпоративной культуры, то стоит задуматься, о каких ценностях компании будет говорить невкусная еда из пластиковой посуды, неуютные номера на туристической базе и доставка до места отдыха на старом ПАЗике. Вряд ли после такого отдыха сотрудники поверят, что компания их действительно ценит. Важно понимать, что каждый рубль такого мероприятия – это инвестиция в имидж и деловую репутацию вашей компании.
Рекомендуемые к прочтению статьи:

Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход
Стратегии развития продаж: от теории до практики
Как развить уверенность в общении с клиентом
Корпоративный отдых на праздники: командные игры, спортивные соревнования или совместные путешествия

Могут быть разные варианты организации корпоративного мероприятия в зависимости от его вида. Регулярные календарные праздники (день рождения компании, 8 марта и 23 февраля) и эпизодические события, связанные с достижением определенных целей, предполагают различные форматы проведения.

Это необходимо иметь в виду, приступая к планированию праздничного корпоратива и составлению сценария. Стоит учитывать все: место проведения, рассадку гостей, меню (например, если некоторые сотрудники вегетарианцы), музыкальный плейлист, развлекательную программу, специальную зону для тех, кто курит, места на парковке. Все это не только создаст необходимую атмосферу праздника, но и позволит сотрудникам ощутить, что их действительно ценят. Поэтому выбор формата проведения корпоративного праздника очень важен.

Банкет. Этот вид корпоративного праздника можно отнести к «классике жанра». Планирование такого мероприятия начинается с выбора места проведения (кафе, ресторана или банкетного зала в гостинице). Далее согласуется меню банкета и составляется план развлекательной части корпоратива. Традиционно на таких праздниках выступают местные или приглашенные из других городов вокальные, инструментальные и танцевальные коллективы. Для того чтобы разбавить традиционный формат праздника, можно включить в программу эффектные мастер-классы (например, хождение по стеклам и углям) или чайную церемонию. Тематические вечеринки, предполагающие соответствующий дресс-код всех участников (например, праздник в стиле Дикого Запада или кабаре), добавят изюминку празднику и позволят разбавить градус официальности. Главное – придумать, как разнообразить традиционный сценарий проведения банкета, чтобы никто не заскучал.
Игры. К относительно новому, но уже набравшему популярность, относится такой вид корпоративного отдыха, как прохождение квестов. Квест – это разновидность коллективной игры, в которой команда (как правило, из 2-5 человек) в условиях замкнутого пространства и ограниченного времени (около часа) должна решить поставленную задачу (найти клад, расследовать преступление, спасти мир). Для того чтобы справиться с задачей и выйти из комнаты, команде нужно не только действовать сообща, но использовать смекалку, нестандартные методы решения ситуаций. Квесты – прекрасный вариант для корпоративного отдыха небольшого отдела или проектной команды. Их преимуществом является небольшой бюджет, а также возможность организовать даже посреди рабочей недели. Если же требуется проведения квеста для большего количества человек, такую задачу могут выполнить некоторые event-агентства. Они разработают сценарий игры и подготовят соответствующее пространство с необходимым антуражем.
Агентство может реализовать практически любые желания клиентов: отправить вас на машине времени в средневековый рыцарский замок или на космическом корабле на астероид; предложить раскрыть таинственное преступление или найти клад по старинной карте морских пиратов, даже создать приключение в стиле знаменитого Форта Боярд. Конечно, для этого не обязательно ехать куда-то далеко. События всех квестов обычно разворачиваются в пределах города или ближайшего Подмосковья.

Боулинг, бильярд, пейнтбол – корпоративный отдых в спортивной форме. Такие коллективные спортивные игры пользуются большой популярностью в качестве вида корпоративного отдыха. Некоторые компании даже покупают необходимое оборудование (например, бильярдные столы, шары и кии) для своих сотрудников, чтобы они могли расслабиться и сыграть партию, «не отрываясь от производства». Если же у компании нет такой возможности или желания, то можно организовать корпоративный отдых на специальной площадке, взяв оборудование в аренду.
Примечательно, что во всех подобных соревнованиях (в боулинге, картинге, бильярде, пейнтболе и др.) могут участвовать как профессионалы, так и новички. Ведь физическая подготовка здесь неважна. Часто компании устраивают корпоративные турниры, как внутри компании, так и с командами своих конкурентов или партнеров. Такие мероприятия превращаются в разновидность не только корпоративного, но и семейного отдыха, т. к. многие сотрудники приезжают с собственными «группами поддержки».

Отдых за границей. Не каждая компания использует в своем арсенале такой вид корпоративного отдыха. Это связано не только со значительным бюджетом мероприятия, но и большим количеством организационных вопросов. Покупка авиабилетов и при необходимости оформление виз и страховок, бронирование гостиницы, заказ трансфера – это лишь малая часть того, что ложится на плечи организаторов. И при этом нужно не забыть о цели корпоратива и разработать соответствующую программу мероприятия.
Но, несмотря на все сложности, такой вид корпоративного отдыха стоит затраченных средств и усилий (при условии грамотной организации), т. к. оставляет незабываемые впечатления у всех участников.

Корпоративный отдых на природе. Получить новые впечатления и отдохнуть можно не только за границей, но и в нашей стране. Для этого даже не обязательно уезжать далеко за пределы города. На природе можно организовать прекрасный корпоративный отдых, как в Москве, так и ближайшем Подмосковье. Главное – учесть фактор неопределенности погодных условий. Ведь даже самые точные прогнозы могут не сбываться. Поэтому нужно предусмотрительно взять с собой непромокаемую одежду и обувь, а также палатки на случай дождя.
Выходные в загородном комплексе. Корпоративный отдых на природе можно организовать и в более комфортных условиях, если заранее забронировать номера на базе отдыха за городом. В Московской области очень много красивых и уютных мест на любой вкус и бюджет. Многие загородные отели и туристические базы специализируются на корпоративных клиентах и предлагают организацию на их территории различных семинаров и тимбилдингов. Поэтому, даже если природа будет неблагосклонна, всегда можно будет укрыться под крышей в тепле и комфорте. Такой вариант корпоративного отдыха сможет заинтересовать даже самых требовательных сотрудников. Отдых на природе со всеми преимуществами цивилизации никого не оставит равнодушным.
Читайте также: Неформальный лидер в организации и способы работы с ним

Как организовать загородный корпоративный отдых

Пожарить шашлыки в пятницу после работы или съездить на выходные всей компанией на туристическую базу – вариантов загородного корпоративного отдыха может быть великое множество. В отличие от классических банкетов корпоративные мероприятия такого типа делают акцент не столько на застолье, сколько на более активных формах отдыха: спортивные турниры, интеллектуальные поединки и другие виды тимбилдинга.

Тимбилдинг (от англ. «Team building», дословно – построение команды) – это вид командной деятельности, направленный на сплочение коллектива в неформальной обстановке. Он может включать в себя элементы психологического тренинга, игровые и состязательные моменты.

Сама идея организации тимбилдингов позаимствована из спорта. Активно использовать методы тимбилдинга в развитии корпоративной культуры и укреплении отношений между сотрудниками начали в 60-70-х годах прошлого века. В широком смысле, любые корпоративные мероприятия, проводимые в активной форме (т. е. за исключением классических банкетов), можно отнести к тимбилдингу.

В основе такого вида корпоративного отдыха лежит идея, что сотрудники вне офиса, в совершенно новых для себя условиях ведут себя совершенно иначе. Накал эмоций и необходимость быстро принимать решения в рамках тренинга по командообразованию позволяют наладить взаимодействие между коллегами, повысить их доверие друг к другу. Все это в дальнейшем можно перенести на рабочие моменты.

Прекрасным вариантом для организации тимбилдинга является проведение корпоративного отдыха на природе. У коллег будет возможность не только хорошо отдохнуть вместе с коллективом, но и насладиться природой, посостязаться в футбол или волейбол, а потом дружно сходить в баню или поплавать в бассейне. В зависимости от размеров компании, можно забронировать коттедж или организовать корпоративный отдых в доме отдыха. Многие подмосковные отели и базы отдыха для корпоративного отдыха предлагают своим посетителям развитую инфраструктуру и сервис на высоком уровне. Загородный корпоративный отдых позволит не только сплотить коллектив, но и качественно расслабиться, восстановить силы. Это очень важно для поддержания работоспособности сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

Корпоративный отдых за городом может проходить каждый раз в новом месте. Ведь в Московской области очень много живописных уголков: на побережье рек Ока, Клязьма, в районе Истринского водохранилища и в других местах.

Сезонные особенности: корпоративный отдых зимой и летом

Есть предубеждение, что летом намного проще организовать интересное корпоративное мероприятие, чем зимой. Но на самом деле, в холодное время года возможностей для проведения незабываемого корпоративного отдыха не меньше.

Традиционное застолье в ресторане можно проводить круглый год, при условии профессионально составленной развлекательной программы. В таком случае скучать не придется.

Активный корпоративный отдых на природе зимой представлен катанием на лыжах, коньках, санках. Для любителей экстрима можно предложить сноуборды и снегоходы.

Если бюджет позволяет, то возможно проведение корпоративных выездов заграницей. Финские и австрийские горы – прекрасное место как для профессионалов лыжного спорта, так и для новичков.

Как организовать активный корпоративный отдых в Подмосковье

Организовать корпоративный отдых в Подмосковье несложно, главное начать подготовку заблаговременно. Бронировать места в загородных отелях и домах отдыха нужно заранее. Если же сроки поджимают, а свободных мест нигде нет, не стоит переживать. Некоторые компании специализируются на подборе вариантов для загородного корпоративного отдыха в Подмосковье и могут найти подходящее место даже в самые короткие сроки.

Первое, с чего стоит начать – определить цель и место проведения корпоративного мероприятия. Это позволит сузить диапазон поиска. Далее нужно оговорить планируемый бюджет, тематику праздника и количество участников. Из большого предложения баз отдыха Подмосковья вы сможете выбрать наиболее подходящую для вас.

Проводить корпоративный отдых в Подмосковье можно как в самый разгар сезона (с мая по сентябрь), так и в другие периоды. В любом случае, независимо от месяца, каждый найдет себе развлечение по душе.

Для того чтобы угодить желаниям максимального количества людей, можно предварительно провести опрос и узнать, чего им хочется, какие у них ожидания от предстоящего корпоративного выезда. Также можно пригласить на корпоратив профессионального фотографа и организовать специальную фотозону на мероприятии.

Итак, вы приняли решение организовать корпоративный праздник в Подмосковье. Коллектив поддерживает вашу идею. Дело за малым – выбрать место: туристическую базу, пансионат, санаторий, отель или дом отдыха.

Диапазон цен на подмосковных туристических базах очень широкий. Стоимость проживания одного человека может начинаться от суммы чуть менее 3000 рублей. Предела же здесь нет. Все зависит от планируемого бюджета, количества человек, длительности корпоратива, предполагаемой развлекательной программы, требований к меню, необходимости в организации трансфера до места проведения и т. д. В первую очередь, как мы уже говорили, нужно определить цель корпоративного праздника. От нее будет зависеть масштаб мероприятия, его размах.

В Подмосковье можно не только прогуляться по лесу и покормить белочек, но и провести командные состязания на открытом воздухе, насладиться спа-процедурами и поплавать в бассейне. Нескольких дней будет достаточно, чтобы восстановить силы, избавиться от излишней напряженности и нивелировать последствия хронического стресса, являющегося постоянным спутником любого офисного работника.

Для того чтобы сменить обстановку и восстановить силы, необязательно уезжать далеко за пределы страны. Отдых в коттеджах и санаториях Подмосковья – прекрасная альтернатива дорогостоящим заграничным поездкам.

Читайте также: Нематериальная мотивация сотрудников

Кто поможет устроить незабываемый корпоративный отдых

В нашей стране отмечать календарные и личные праздники всем коллективом давно стало традицией. Такие корпоративы хорошо сплачивают сотрудников. Кроме того, для руководства компании корпоративный праздник – это повод пообщаться с подчиненными в неформальной обстановке, поздравить с достижениями, подвести итоги деятельности, рассказать о планах. Не имеет значения, где именно будет проходить корпоратив – за городом или в офисе в узком кругу. Важно серьезно подойти к организации мероприятия, чтобы оно не превратилось в классическое застолье. Помочь в этом вам смогут специальные агентства по проведению корпоративных мероприятий, которые организуют корпоративный праздник «под ключ». Сценарий, развлекательная программа, меню на банкете, трансфер до места проведения и обратно, а также много другое – все это вы смело можете доверить специалистам агентства.

Что бы вы ни выбрали, помните, что корпоративный отдых – не просто развлекательное мероприятие. Это мощный инструмент построения корпоративной культуры, сплочения коллектива и повышения эффективности деятельности компании в целом. Расходы на организацию корпоративного мероприятия – это инвестиции в благополучие вашей организации.

Вот и подошла к концу наша статья об организации корпоративного отдыха. Искренне надеемся, что вы смогли найти в ней полезные идеи для своего бизнеса. Не исключено, что какие-то мысли стали для вас открытием, а что-то оказалось просто интересным фактом, расширившим понимание процесса сложных продаж. Какие из представленных моментов вам захотелось применить на практике? Насколько вы довольны тем, как идет ваш бизнес? Проанализируйте свои ответы на эти вопросы, тогда наша статья сможет оставить существенный след в вашем сознании.

Помните, что при возникновении любых вопросов, сомнений или даже возражений у вас есть возможность написать нам на почту info@pg-consult.ru или воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте. Опытный бизнес-тренер Евгений Котов, основатель тренинговой компании «Practicum Group», с удовольствием ответит на них, а возможно и подискутирует с вами, ведь в споре рождается истина.

До новых встреч!

Заказать звонок